1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Lukas Dombert
E-Mail: Lukas.Dombert@gmx.de
2. Was ist der Fahrschul-Planer?
Der Fahrschul-Planer ist eine Software-as-a-Service-Lösung (App + Web-Dashboard) zur digitalen Verwaltung von Fahrschulen. Fahrschulen können sich über die Webseite eigenständig registrieren und ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Fahrschüler können ihre Verfügbarkeiten einreichen und Fahrstunden einsehen, Fahrlehrer und Verwaltungspersonal (Manager/Mitarbeiter) verwalten Termine, Schüler und Abrechnungen. Die App ist ausschließlich für den Einsatz in Fahrschulen bestimmt und richtet sich nicht an die allgemeine Öffentlichkeit.
3. Registrierung einer Fahrschule & Abonnement
Möchte eine Fahrschule den Fahrschul-Planer nutzen, registriert sie sich über das Formular unter /register auf unserer Webseite. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Name der Fahrschule
- Name der registrierenden Person (i. d. R. Inhaber/in oder Manager/in)
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Gewählter Tarif (Starter/Pro/Business) und Abrechnungsintervall (monatlich/jährlich)
Im Anschluss an die Registrierung wird die Fahrschule zur Zahlungsabwicklung über unseren Zahlungsdienstleister Stripe weitergeleitet (siehe Abschnitt 8). Der Zugang zur App wird erst nach erfolgreicher Zahlung freigeschaltet.
4. Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen der Nutzung der App werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name – zur Identifikation innerhalb der Fahrschule
- E-Mail-Adresse – für Login und Benachrichtigungen
- Telefonnummer – optional, zur Kontaktaufnahme durch den Fahrlehrer
- Wohnadresse – optional, für die Navigation des Fahrlehrers zur Abholadresse
- Verfügbarkeiten / Terminwünsche – für die automatische Stundenplanung
- Fahrstunden-Fortschritt – Sonderfahrten (Überland, Autobahn, Nacht)
- Push-Notification Token – für Benachrichtigungen auf dem Gerät
- Kalender-Event-IDs – optional, nur bei aktiviertem Kalender-Sync: geräteinterne Referenz-IDs auf Kalendereinträge, gespeichert in der App-Datenbank zur Verwaltung (keine Kalenderinhalte Dritter werden gelesen oder übertragen)
- Stammdaten der Fahrschule – Schulname, Tarif/Abonnement, Abrechnungsintervall, Abo-Status
- Preis- und Zahlungsdaten innerhalb der App – Preislisten der Fahrschule, erfasste Zahlungen/Salden zwischen Fahrschule und Fahrschüler (Bar/Überweisung), offene Beträge
- Abo-/Rechnungsdaten (Fahrschule als Kunde) – Stripe-Kunden-ID, Stripe-Abonnement-ID, Zahlungsstatus; die eigentlichen Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, siehe Abschnitt 8
5. Wofür werden die Daten verwendet?
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Verwaltung von Fahrstunden und Terminen innerhalb der Fahrschule
- Automatische Stundenplanung basierend auf Verfügbarkeiten
- Versand von Push-Benachrichtigungen über neue oder geänderte Termine
- Kommunikation zwischen Fahrschülern und Fahrlehrern
- Verfolgung des Ausbildungsfortschritts
- Synchronisation von Fahrstunden mit dem Kalender des Geräts (optional, nur bei aktiviertem Kalender-Sync)
- Verwaltung von Preislisten, Abrechnungen und Zahlungssalden innerhalb der Fahrschule
- Abwicklung, Verwaltung und Verlängerung des Fahrschul-Abonnements sowie Rechnungsstellung
- Bereitstellung des im jeweiligen Tarif enthaltenen Funktionsumfangs
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Anmeldung via Google
Die App bietet die Möglichkeit, sich mit einem Google-Konto anzumelden. Dabei wird von Google ein Authentifizierungstoken übermittelt, aus dem Name und E-Mail-Adresse des Nutzers ausgelesen werden. Diese Daten werden in der App-Datenbank gespeichert.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzerklärung von Google:
policies.google.com/privacy
7. Firebase & Google Cloud
Die App verwendet Firebase, einen Dienst der Google LLC, zur Speicherung von Nutzerdaten (Firestore), zur Authentifizierung (Firebase Auth) sowie zum Versand von Push-Benachrichtigungen (Expo Notifications / FCM).
Die Daten werden auf Servern von Google innerhalb der EU (Region europe-west3, Frankfurt) gespeichert. Es gelten die Standardvertragsklauseln der EU für die Datenverarbeitung.
Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy
8. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Zahlungsabwicklung des Fahrschul-Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Beim Abschluss eines Abonnements wird die Fahrschule auf die Checkout-Seite von Stripe weitergeleitet. Dort werden E-Mail-Adresse und die eigentlichen Zahlungsdaten (z. B. Karten- oder Kontodaten, Rechnungsadresse) direkt von Stripe erhoben und verarbeitet – diese Daten laufen nicht über unsere eigenen Server und werden von uns nicht gespeichert.
Wir selbst speichern lediglich folgende, von Stripe an uns übermittelte Informationen, um das Abonnement der Fahrschule zu verwalten: Stripe-Kunden-ID, Stripe-Abonnement-ID, gebuchter Tarif, Abrechnungsintervall sowie der aktuelle Zahlungs-/Abo-Status (z. B. aktiv, überfällig, gekündigt).
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock,
Dublin, Irland (für Kunden in der EU), bzw. Stripe, Inc., USA.
Datenschutzerklärung von Stripe:
stripe.com/de/privacy
9. Domain-Verwaltung & geschäftliche E-Mail (IONOS)
Die Domain des Fahrschul-Planers wird über IONOS SE registriert und verwaltet (Domain-Registrierung/DNS). Geschäftliche E-Mail-Postfächer (z. B. für Support-Anfragen) werden ebenfalls über IONOS gehostet. Schreibst du uns eine E-Mail an eine solche Adresse, werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht über die Infrastruktur von IONOS verarbeitet.
Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Datenschutzerklärung von IONOS:
ionos.de/terms-gtc/privacy
10. Push-Benachrichtigungen
Mit deiner Einwilligung sendet die App Push-Benachrichtigungen auf dein Gerät, um dich über neue Fahrstunden, Absagen oder Änderungen zu informieren. Dabei wird ein gerätespezifischer Push-Token auf unseren Servern gespeichert.
Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen oder in den Systemeinstellungen deines Geräts deaktivieren. Der gespeicherte Push-Token wird dann nicht mehr verwendet.
11. Kalender-Synchronisation
Die App bietet optional die Möglichkeit, Fahrstunden mit dem nativen Kalender deines Geräts (iOS Kalender bzw. Google Kalender auf Android) zu synchronisieren. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und kann in den Profileinstellungen aktiviert werden.
Bei Aktivierung des Kalender-Sync gilt Folgendes:
- Die App fordert die Berechtigung an, Kalendereinträge zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
- Es wird ein eigener Kalender „Fahrschul-Planer" auf deinem Gerät angelegt.
- Fahrstunden werden als Kalendereinträge mit Titel, Zeit, Ort und Notiz (Fahrlehrer) eingetragen.
- Die internen Referenz-IDs dieser Kalendereinträge werden in der App-Datenbank gespeichert, um spätere Aktualisierungen oder Löschungen zu ermöglichen.
- Inhalte anderer Kalender auf deinem Gerät werden von der App nicht gelesen, nicht gespeichert und nicht übertragen.
Du kannst den Kalender-Sync jederzeit in den Profileinstellungen der App deaktivieren. Dabei werden alle gespeicherten Kalender-Event-IDs aus der Datenbank entfernt. Die auf deinem Gerät erstellten Kalendereinträge bleiben erhalten und können manuell über die Kalender-App deines Geräts gelöscht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Datenverarbeitung zur Erbringung der App-Funktionen sowie zur Abwicklung und Verwaltung des Fahrschul-Abonnements (inkl. Zahlungsabwicklung über Stripe) erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Push-Benachrichtigungen und den optionalen Kalender-Sync. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Verantwortlichkeit gegenüber Fahrschulen (B2B)
Für personenbezogene Daten ihrer eigenen Fahrlehrer, Mitarbeiter und Fahrschüler (z. B. Name, Kontaktdaten, Termine, Zahlungen) ist die jeweilige Fahrschule selbst „Verantwortliche" im Sinne der DSGVO. Der Anbieter des Fahrschul-Planers stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines gesondert abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit der jeweiligen Fahrschule.
14. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft – Welche Daten über dich gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung – Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung – Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch – Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit – Erhalt deiner Daten in maschinenlesbarem Format (Art. 20 DSGVO)
Die Löschung deines Kontos kannst du direkt in der App unter Profil → Konto löschen durchführen. Alternativ kannst du die Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten auch jederzeit per E-Mail Lukas.Dombert@gmx.de anfordern.
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Deutschland ist dies der jeweilige Landesdatenschutzbeauftragte.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der App erforderlich ist. Nach Löschung des Nutzerkontos werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich aus der Datenbank entfernt. Fahrstunden-Termine werden nach Abschluss der Ausbildung nicht länger als nötig aufbewahrt.
Abo- und Rechnungsdaten einer Fahrschule (z. B. Zahlungsbelege) unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (u. a. § 147 AO) und werden entsprechend bis zu 10 Jahre aufbewahrt, auch nach Beendigung des Abonnements.
16. Nutzung durch Minderjährige
Da Fahrschüler teilweise minderjährig sein können (ab 16 Jahren für begleitetes Fahren), stimmen Minderjährige der Datenverarbeitung mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten zu. Erziehungsberechtigte können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten ihres Kindes sowie deren Löschung verlangen.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z.B. bei neuen App-Funktionen oder gesetzlichen Änderungen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist unten angegeben.
Stand: Juni 2026
18. Kontakt & Impressum
Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten:
Lukas Dombert
E-Mail: Lukas.Dombert@gmx.de
Adresse: Erich-Kästner-Straße 6a, 65232 Taunusstein
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App und das Web-Dashboard „Fahrschul-Planer" und nicht für externe Dienste wie Google, Firebase, Stripe oder IONOS, für die deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.